Protection de données

L’utilisation de notre site est possible sans fournir de données personnelles. L’utilisation de certains services de notre site peut faire l’objet de réglementations différentes, qui dans ce cas sont expliquées séparément ci-dessous. Vos données personnelles (par ex. nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone, etc.) ne seront traitées par nous que conformément aux dispositions de la loi sur la protection des données. Les données sont personnelles si elles peuvent être clairement attribuées à une personne physique spécifique. Les chapitres suivants vous informent sur le type, l’étendue et la finalité de la collecte, de l’utilisation et du traitement des données personnelles par :

Urbasol
Rte Jo-Siffert 4
CH – 1762 Givisiez
Téléphone : +41 (0)26 466 22 33 
Courriel : info@urbasol.ch
Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données par Internet peut impliquer des problèmes de sécurité, rendant impossible une protection complète contre l’accès par des tiers.
 

Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site pour la reconnaissance de l’utilisation multiple de notre site par le même utilisateur ou par des fournisseurs d’accès Internet. Les cookies sont de petits fichiers texte que votre navigateur Internet stocke sur votre ordinateur. Ils servent à optimiser notre site web et nos offres. Il s’agit généralement de « cookies de session », qui sont effacés après la fin de votre visite.
Dans certains cas, cependant, ces cookies fournissent des informations afin de vous reconnaître automatiquement. Cette reconnaissance est basée sur l’adresse IP stockée dans les cookies. Les informations ainsi obtenues servent à optimiser nos offres et à vous faciliter l’accès à notre site.
Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre navigateur, mais veuillez noter que si vous le faites, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site Web.

Possibilités de contact

Sur notre site web, nous vous offrons la possibilité de nous contacter par e-mail et/ou via un formulaire de contact. Dans ce cas, les informations fournies par l’utilisateur seront stockées dans le but de traiter son contact. Les données ne seront pas transmises à des tiers. Il n’y a pas non plus de comparaison des données ainsi recueillies avec les données qui peuvent être recueillies par d’autres composantes de notre site.
 

Utilisation de Google Analytics avec fonction d’anonymisation

Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. 1600 Amphithéâtre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, ci-après « Google ». Google Analytics utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site web à analyser l’utilisation du site par les utilisateurs.
Les informations générées par ces cookies, telles que l’heure, le lieu et la fréquence de votre visite sur le site Web, y compris votre adresse IP, sont transmises à Google aux États-Unis et y sont stockées.
Nous utilisons Google Analytics sur notre site web avec une fonction d’anonymisation IP. Dans ce cas, Google réduira déjà votre adresse IP dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’Accord sur l’Espace économique européen et la rendra anonyme.
Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation de notre site, pour compiler des rapports sur l’activité de notre site Web et pour fournir d’autres services liés à l’utilisation du site Web et d’Internet. Google peut également transmettre ces informations à des tiers si la loi l’exige ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google.
Google n’associera en aucun cas, conformément à ses propres déclarations, votre adresse IP à d’autres données de Google. Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre navigateur, mais veuillez noter que si vous le faites, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site Web.
Google offre également une option de désactivation pour les navigateurs les plus populaires, ce qui vous donne plus de contrôle sur les informations que Google collecte et traite. Si vous activez cette option, aucune information concernant votre visite sur le site Web ne sera transmise à Google Analytics. Cependant, l’activation n’empêche pas la transmission d’informations à nous ou à d’autres services d’analyse Web que nous pouvons utiliser. Pour plus d’informations sur l’option de non-participation fournie par Google et sur la manière d’activer cette option, veuillez suivre le lien ci-dessous : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

 

Utilisation de Google Maps

Nous utilisons le composant « Google Maps » de Google Inc. 1600 Amphithéâtre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, ci-après « Google ».
Chaque fois que vous accédez au composant Google Maps, Google met en place un cookie pour traiter les paramètres et les données de l’utilisateur lorsque vous consultez la page qui inclut le composant Google Maps. En règle générale, ce cookie n’est pas effacé lorsque vous fermez votre navigateur, mais expire après un certain temps, à moins que vous ne le supprimiez manuellement au préalable.
Si vous n’êtes pas d’accord avec ce traitement de vos données, il est possible de désactiver le service « Google Maps » et d’empêcher ainsi le transfert de données à Google. Pour ce faire, vous devez désactiver la fonction JavaScript dans votre navigateur. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser « Google Maps » ou seulement dans une mesure limitée.
L’utilisation de « Google Maps » et des informations obtenues via « Google Maps » est soumise aux Conditions d’utilisation de Google.
http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html
Conditions générales supplémentaires pour « Google Maps » :
https://www.google.com/intl/de_en/help/terms_maps.html.

 

Information/révocation/suppression

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données, vous pouvez nous contacter gratuitement pour toute question concernant la collecte, le traitement ou l’utilisation de vos données personnelles et la correction, le blocage, la suppression ou la révocation d’un consentement donné. Nous attirons votre attention sur le fait que vous avez le droit de faire rectifier des données erronées ou de faire effacer des données personnelles si vous n’avez pas l’obligation légale de conserver ces données.

 

Dispositions particulières concernant les données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus de recrutement

1. Protection de votre sphère privée
Urbasol est conscient que la protection de votre vie privée est une préoccupation importante lors de l’utilisation de nos sites internet. Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. De ce fait, nous tenons à ce que vous sachiez quand nous stockons de telles données et comment nous les utilisons. C’est pourquoi nous souhaitons vous informer de nos mesures de protection des données par la présente déclaration.

2. Champ d’application de la déclaration de protection des données

Pour les candidats sélectionnés, le droit du travail remplace la présente déclaration de protection des données.
La présente déclaration de protection des données se fonde sur la loi suisse sur la protection des données (LPD). Pour les ressortissants de l’UE, nous renvoyons, sur une base volontaire et sans reconnaissance judiciaire, au Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD (UE)).

3. Traitement des données personnelles
Au cours du processus de candidature, outre le titre, les noms, prénoms, la date de naissance, la nationalité, nous enregistrons également les données habituelles de correspondance telles que l’adresse postale, l’adresse électronique et les numéros de téléphone dans la base de données des candidats. De plus, tous les documents que vous nous soumettez dans le cadre de votre candidature sont enregistrés. Ces données ne sont stockées, évaluées, traitées ou transmises en interne uniquement dans le cadre de votre candidature. Les données peuvent être traitées à des fins de statistiques (p. ex. reporting). Dans ce contexte, toute déduction quant aux différentes personnes est exclue.

4. Finalité d’utilisation de vos données personnelles
Ces données ne sont exclusivement stockées, évaluées, traitées ou transmises que dans le cadre de votre candidature.

5. Consentement et base légale relative au traitement des données

En cliquant sur le bouton « Accepter la protection des données », vous acceptez le stockage et le traitement de vos données et fournissez à l’entreprise vos données personnelles dans le but de rechercher un emploi ou de pourvoir un poste vacant. Votre consentement au traitement des données sera enregistré. Vos données seront stockées et traitées sur les systèmes de notre partenaire logiciel Abraxas Informatique SA (Abraxas REFLINE). Base légale relative au traitement des données: art. 13 al. 1 LPD, base de référence: art. 6 ch. 1 let. a RGPD (UE).

6. Protection des données et confidentialité

Urbasol et le partenaire logiciel Abraxas Informatique SA (Abraxas REFLINE) ont pris les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de votre candidature. Toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs d’Urbasol ainsi que nos partenaires logiciels et les tiers impliqués dans l’assistance, sont tenus de respecter une stricte confidentialité des données personnelles dans le cadre de leurs obligations contractuelles (relatives au contrat de travail). Le transfert des informations est sécurisé par cryptage SSL. Le traitement des données s’effectue conformément aux normes générales de sécurité des données et en fonction de l’état actuel de la technique.
Urbasol utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données que vous communiquez contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, altération, destruction ou tout accès par des personnes non autorisées. Dans le cas de la collecte et du traitement des données personnelles, les informations sont transmises sous forme cryptée afin d’éviter toute utilisation abusive des données par des tiers. Nos mesures de sécurité sont constamment adaptées aux évolutions technologiques.

7. Accès aux données

Les données que vous nous communiquez seront traitées de manière confidentielle. Dans le cadre d’une candidature concrète, seules les personnes au sein d’Urbasol qui sont impliquées dans le recrutement pour le poste vacant ont accès aux données que vous avez communiquées. Sauf indication contraire de votre part, nous nous réservons le droit d’enregistrer et d’examiner votre candidature pour d’autres postes appropriés au sein d’Urbasol.
Les spécialistes du personnel d’Urbasol et le supérieur hiérarchique responsable de la sélection au sein d’Urbasol ont accès aux données que vous avez fournies. Tous les collaborateurs du service du personnel d’Urbasol ont accès à l’ensemble des candidatures (candidatures spontanées). Ce n’est que lorsqu’une candidature est retenue dans la sélection pour un poste concret que le supérieur hiérarchique concerné reçoit un aperçu des données que vous avez communiquées.
Dans des cas exceptionnels, les collaborateurs de notre partenaire logiciel appelés à des fins d’assistance peuvent également avoir accès aux données que vous nous fournissez.
Vos données ne seront en aucun cas transmises à d’autres sociétés ou personnes, ou utilisées à d’autres fins. Le traitement des données est effectué en Suisse.

8. Droit d’information

Sur demande, vous pouvez recevoir des informations sur les données qui sont traitées à votre sujet. Pour obtenir ce droit d’accès, nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir la copie de votre pièce d’identité. Veuillez adresser vos demandes au service du personnel (ou au responsable de la protection des données).
Vous avez la possibilité de faire modifier ou supprimer vos données électroniques à tout moment. Vous pouvez également retirer votre accord quant à l’enregistrement de vos données personnelles. À cet effet, veuillez SVP vous adresser à :
Urbasol SA
Rte Jo-Siffert 4
CH – 1762 Givisiez
Téléphone : +41 (0)26 466 22 33 
Courriel : info@urbasol.ch

9. Autorité compétente en matière de protection des données
Le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) est conseiller pour les questions relatives à la protection des données et chargé de la surveillance.

Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz

10. Suppression des données des candidats qui ne sont pas pris en considération
Les documents des candidat(e)s non retenus dans le cadre d’une candidature concrète à un poste vacant, seront supprimés au plus tard six (6) mois après que le poste ait été pourvu, car Urbasol doit jusque-là éventuellement respecter des dispositions légales (p. ex. les prescriptions du SECO). Sans distinction de ce qui précède, vous avez la possibilité de faire effacer vos données électroniques à tout moment en vous adressant au contact mentionné ci-dessus (chiffre 8).

11. Responsabilité
Votre candidature par voie électronique est faite sous votre propre responsabilité et à vos propres risques et périls. La responsabilité d’Urbasol est exclue dans la mesure autorisée par la loi. Le droit suisse s’applique. Le for juridique est celui du siège d’Urbasol.